Организация аудиоконференций и селекторных совещаний
 

• Локальная конференция
• Глобальная конференция
• Масштабная конференция
• Организация оповещения
   

Аудио-конференц-связь

Аудио-конференц-связь наиболее актуальна для следующих структур:

• Банков и финансовых компаний.
• Государственных и муниципальных органов управления.
• Военных и ведомственных учреждений.
• Промышленных предприятий.
• Операторов связи.
• Страховых, строительных и транспортных компаний.

Группа компаний Телеком-Сервис ИТ предлагает несколько решений по организации аудио-конференц-связт и селекторных совещаний.

Локальная конференц-связь

Решение такой конференц-связи актуально в тех случаях, когда существует необходимость проводить конференции свыше 6 участников.

Наиболее простой способ применения систем такой конференц-связи, когда в конференции участвуют только внутренние абоненты АТС.

Данный вариант конференц-связи реализуется с помощью следующих систем: "Альянс", "Контур-100".

Глобальная конференц-связь

Решение такой аудио-конференц-связи идеально подходит для организации аудиосовещаний на предприятиях и в организациях с развитой структурой филиалов (подразделений) по всей России или даже по всему миру.

В дополнение к участникам локальной конференции добавляются внешние: городские, междугородние, международные, мобильные абоненты, т.е. при таком варианте конференц-связи в конференции могут участвовать любые абоненты ТфОП.

В конференции могут принимать участие от 10 до 120 абонентов.

Данный вариант реализуется с помощью следующих систем: "Конгресс", "Альянс", "Контур 100".

Масштабная конференц-связь

Решение конференц-связи для  компаний, имеющих центральный офис и множество филиалов и отделений.

В дополнение к участникам глобальной конференции добавляются участники аудиторной системы конференцсвязи. Таким образом, получается конференция, в которой часть участников собирается в конференц-зале, а часть находятся на своих рабочих местах в данном здании или в удаленных филиалах и являются абонентами ТфОП.

Такая схема конференц-связи позволяет значительно расширить количество участников конференции: до 200 аудиторных участников аудиоконференции+ до 120 удаленных участников аудиоконференции.

Данный вариант конферен-связи реализуется с помощью следующих систем: "Конгресс", "Альянс".

Организация оповещения

Рассматриваемые системы могут использоваться либо в качестве отдельной системы оповещения, либо применяться для оповещения участников конференции, например, о дате и времени начала ее проведения.

Возможны 2 варианта организации оповещения:

• с записью речевых фраз в систему;
• с подключением дополнительного устройства.

С записью речевых фраз в систему

В системы "Конгресс" и "Альянс" возможно самостоятельно записывать речевые фразы продолжительностью до 4 секунд (напр., "Идет сбор конференции" или "Всем собраться в конференц-зале").

В системе "Конгресс" фраза проигрывается 2 раза, затем включается музыка. В системе "Альянс" фраза проигрывается, пока ее не отключит организатор конференции.

С подключением дополнительного устройства

Если требуется записать фразу продолжительностью более 4 секунд или применяется система "Контур-100", то к АТС подключается обычный музыкальный источник (по 2-х проводной СЛ), на который записывается нужная информация.